Privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit hoe binnen de webapplicaties TekenRisicoKaart (tekenrisicokaart.nl) en TekenbeetGids (tekenbeetgids.nl) met persoonsgegevens wordt omgegaan. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), de Uitvoeringswet AVG en de Telecommunicatiewet.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Dominic Smith Advies (KvK-nummer 01170115) is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via TekenRisicoKaart en TekenbeetGids. Vragen of verzoeken over privacy kun je stellen bij Dominic Smith Advies, onder vermelding van “Privacy TekenRisicoKaart / TekenbeetGids”.

De getoonde risicoschattingen, provincieverdelingen en tekensoortinformatie zijn mede gebaseerd op openbare gegevens van CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek) en NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, Centrum Monitoring Vectoren). Deze organisaties zijn zelf verantwoordelijk voor de juistheid en beschikbaarheid van hun brondata.

2. Welke gegevens verwerken wij?

TekenRisicoKaart / TekenbeetGids is bewust privacyvriendelijk opgezet. Je hoeft geen account aan te maken en wij vragen niet om je naam of e-mailadres. Wanneer je TekenbeetGids afrondt, worden de ingevulde tekenbeet-, huidreactie- en gezondheidsgegevens beveiligd opgeslagen. Concreet gaat het om:

• Technische gegevens (logbestanden van de hostingpartij): IP-adres, datum en tijd van het bezoek, opgevraagde pagina, browsertype en besturingssysteem. Deze gegevens zijn nodig om de applicatie te leveren en te beveiligen.
• Lokale voorkeuren op jouw apparaat: instellingen zoals de gekozen kaartlaag, de zoekterm en je keuze in de cookiemelding. Deze worden opgeslagen in de lokale opslag (localStorage) van je browser en worden niet naar ons verstuurd.
• Zoekopdrachten op plaatsnaam, gemeente of provincie: deze worden volledig in je browser verwerkt op basis van een lijst die met de website en web-app wordt meegeleverd. Er wordt geen zoekopdracht opgeslagen of naar een server gestuurd.
• Afgeronde TekenbeetGids-registraties: ingevulde gegevens over de tekenbeet, huidreactie, klachten, omstandigheden, eerdere tests en medicijnen, plus het persoonlijke overzicht en een willekeurig registratienummer. Foto's worden niet duurzaam bij de registratie opgeslagen.

In een afgeronde TekenbeetGids-registratie kunnen bijzondere persoonsgegevens, waaronder gezondheidsgegevens, voorkomen. De aanvullende Privacyverklaring Gezondheidsgegevens beschrijft doel, grondslag, toegang, beveiliging en rechten.

3. Doeleinden en grondslagen

• Aanbieden en beveiligen van de applicatie (technische logging) — grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG), namelijk een werkende en veilige dienst.
• Onthouden van jouw voorkeuren (lokale opslag) — grondslag: noodzakelijk voor de door jou gevraagde dienst (strikt noodzakelijke opslag, art. 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet).
• Eventuele statistieken — worden uitsluitend geplaatst na jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Op dit moment gebruikt TekenRisicoKaart geen analytische of marketingcookies.

4. Fotoanalyse met kunstmatige intelligentie (AI)

In Tekenbeet Gids kun je vrijwillig een foto van de beetplek of van de verwijderde teek laten vergelijken met referentiebeelden. Daarbij geldt:

• Je gebruikt daarbij een AI-systeem. Conform artikel 50 van de Europese AI-verordening (Verordening (EU) 2024/1689) word je hierover vooraf en duidelijk geïnformeerd, zowel op deze pagina als bij de scan zelf.
• De foto wordt uitsluitend op jouw initiatief eenmalig via een beveiligde (HTTPS-)verbinding ter analyse aangeboden aan een AI-dienst en wordt door ons niet opgeslagen.
• Foto's worden niet meegestuurd naar de onderzoeksdatabase en niet door ons gebruikt om AI-modellen te trainen; zij komen alleen voor in de samenvatting en de pdf op jouw eigen toestel.
• De uitkomst bevat een neutrale beschrijving van zichtbare kenmerken, een mogelijke referentiecategorie of tekensoort en een onzekerheidsindicatie. De vergelijking stelt geen diagnose of urgentie vast en geeft geen behandeladvies. De verwerking vindt plaats op grond van je toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG en, voor zover een foto van een huidafwijking als gezondheidsgegeven kan gelden, art. 9 lid 2 sub a AVG).

5. Deelname aan wetenschappelijk onderzoek

In de Tekenbeet Gids-wegwijzer kun je vrijwillig kiezen om je ingevulde antwoorden en het gegenereerde rapport voor de huisarts beschikbaar te stellen voor wetenschappelijk onderzoek naar tekenbeten en tekenziekten in Nederland.

• Anoniem: deelname is volledig anoniem. Er worden geen naam-, adres-, e-mail-, telefoon- of andere direct identificerende gegevens gevraagd of opgeslagen.
• Geen privacygevoelige gegevens: er worden geen persoonsgegevens of patiëntengegevens gebruikt of opgeslagen. De ingevulde antwoorden worden geanonimiseerd voordat ze worden opgeslagen. Foto's van de beetplek of teek worden niet meegestuurd naar de onderzoeksdatabase.
• Toestemming: je geeft expliciet toestemming via een apart consensusformulier. Een kopie van dit formulier wordt samen met de geanonimiseerde gegevens opgeslagen.
• Uniek deelnemernummer: na akkoord ontvang je een uniek nummer. Bewaar dit nummer als je later een verzoek tot verwijdering wilt indienen.
• Onderzoeksgegevens (anoniem): onderzoeksgegevens (anoniem) kunnen worden gedeeld met onderzoekers en organisaties.
• Grondslag: de verwerking vindt plaats op grond van je toestemming (art. 6 lid 1 sub a en art. 9 lid 2 sub a AVG). Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

TekenRisicoKaart / TekenbeetGids plaatst geen tracking- of marketingcookies. Er wordt alleen gebruikgemaakt van strikt noodzakelijke lokale opslag. Lees hierover meer in het cookiebeleid.

7. Bewaartermijnen

• Technische logbestanden: maximaal 30 dagen, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor het onderzoeken van een beveiligingsincident.
• Lokale voorkeuren in je browser: totdat je ze zelf verwijdert (browsergegevens wissen). De keuze in de cookiemelding wordt maximaal 12 maanden bewaard.
• Geanonimiseerde onderzoeksgegevens: worden voor de duur van het onderzoek bewaard, tenzij je eerder verzoekt om verwijdering via je unieke deelnemernummer.
• Afgeronde TekenbeetGids-registraties: maximaal vijf jaar, tenzij je eerder om verwijdering vraagt via je registratienummer.

8. Ontvangers en verwerkers

Voor de hosting van TekenRisicoKaart / TekenbeetGids maken wij gebruik van een hostingpartij die als verwerker optreedt. Met verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten conform artikel 28 AVG. Wij verkopen of verhandelen geen gegevens.

9. Doorgifte buiten de EER

Verwerking vindt bij voorkeur plaats binnen de Europese Economische Ruimte. Als een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen (SCC’s) met aanvullende waarborgen.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen (art. 32 AVG), waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), beperkte toegang tot systemen en dataminimalisatie: gegevens die niet nodig zijn, worden niet verzameld.

11. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je onder meer recht op:

• inzage in je persoonsgegevens (art. 15);
• rectificatie of verwijdering (art. 16 en 17);
• beperking van de verwerking (art. 18);
• dataportabiliteit (art. 20);
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (art. 21);
• intrekking van een gegeven toestemming, zonder terugwerkende kracht (art. 7 lid 3).

Omdat wij je niet op naam of e-mailadres identificeren, kan het zijn dat wij aanvullende informatie moeten vragen of een verzoek niet kunnen uitvoeren (art. 11 AVG). Stuur bij een verzoek over TekenbeetGids je registratienummer mee. Heb je deelgenomen aan onderzoek, stuur dan het afzonderlijke deelnemernummer mee.

12. Klachten

Ben je het niet eens met de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Medische disclaimer

TekenRisicoKaart en TekenbeetGids bieden algemene voorlichting en registratie. Zij beoordelen geen individuele situatie, bepalen geen urgentie en geven geen diagnose of behandeling. Bespreek klachten of twijfel met je huisarts.

14. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de applicatie of in wet- en regelgeving. De actuele versie staat altijd op deze pagina.