Privacyverklaring gezondheidsgegevens

Deze aanvullende verklaring geldt voor gegevens die je in TekenbeetGids invult over een tekenbeet, huidreactie, klachten, eerdere tests, medicijnen en andere gezondheidscontext. Dit kunnen bijzondere persoonsgegevens zijn in de zin van artikel 9 AVG.

1. Verantwoordelijke en doel

Dominic Smith Advies (KvK-nummer 01170115) is verwerkingsverantwoordelijke. De gegevens worden verwerkt om jouw registratie veilig vast te leggen, een persoonlijk feitelijk overzicht te maken en de continuïteit en beveiliging van de dienst te bewaken. De registratie wordt niet gebruikt voor diagnose, triage, behandeling, profilering, reclame of verkoop.

2. Welke gegevens worden opgeslagen?

• antwoorden over de tekenbeet, huidreactie, klachten en omstandigheden;
• door jou ingevulde leeftijds-, woonplaats-, beroeps-, vaccinatie-, test- en medicijninformatie;
• de neutrale uitkomst van een eventuele visuele AI-vergelijking en het persoonlijke tekstoverzicht;
• taal, datum en een willekeurig registratienummer;
• een niet terug te rekenen hash van het netwerkadres, uitsluitend voor beveiliging en misbruikbeperking.

Foto’s van de huid of teek worden niet duurzaam bij de registratie opgeslagen. Ze worden na afronding uit het zichtbare scherm en tijdelijke browsergeheugen verwijderd.

3. Automatische opslag en grondslag

Een afgeronde registratie wordt automatisch beveiligd opgeslagen. Dit wordt vóór het starten duidelijk gemeld. De verwerking is nodig om de door jou gevraagde registratie- en overzichtsdienst te leveren (art. 6 lid 1 sub b AVG). Voor zover de invoer gezondheidsgegevens bevat, baseren wij de verwerking op jouw uitdrukkelijke handeling en toestemming na de voorafgaande informatie (art. 9 lid 2 sub a AVG). Je kunt afzien van gebruik door de wizard niet te starten of vóór afronding te stoppen.

4. Wie heeft toegang?

Registraties zijn niet openbaar en niet leesbaar voor andere bezoekers of gewone accounts. Alleen Dominic Smith als bevoegde beheerder kan ze na beveiligd inloggen teruglezen. De opslagdienst verwerkt gegevens uitsluitend voor hosting en beveiliging. Registraties worden niet naar een chat gestuurd en niet aan Google Sheets of de vrijwillige onderzoeksgegevens toegevoegd.

5. Beveiliging en bewaartermijn

• versleutelde verbindingen (HTTPS) tijdens transport;
• rijbeveiliging en toegang op basis van een servergecontroleerde beheerderrol;
• geen directe publieke toegang tot lezen, wijzigen of verwijderen;
• invoercontrole, omvangbeperking en misbruikbeperking;
• bewaring gedurende maximaal vijf jaar, tenzij eerdere verwijdering wordt gevraagd of een kortere termijn noodzakelijk is.

6. AI en foto’s

Een vrijwillig aangeboden foto wordt eenmalig via een beveiligde verbinding visueel vergeleken. De foto wordt niet duurzaam opgeslagen en niet gebruikt om modellen te trainen. De uitkomst beschrijft zichtbare kenmerken en stelt geen aandoening of urgentie vast en geeft geen medisch advies.

7. Vrijwillig onderzoek staat los hiervan

Automatische registratie is gescheiden van vrijwillige onderzoeksdeelname. Alleen als je het aparte toestemmingsformulier voor onderzoek accepteert, wordt daarnaast een geanonimiseerde onderzoeksinzending opgeslagen. Foto’s worden ook dan niet meegestuurd.

8. Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of intrekking van toestemming. Vermeld daarvoor je registratienummer via het contactformulier onder Help. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.